請求とサブスクリプション
請求セクションでは、アカウントオーナーがサブスクリプション、支払い方法、請求書を管理できます。アカウントオーナーのみが請求機能にアクセスできます。
請求へのアクセス
- サイドバーの請求をクリック
- URL:
/admin/billing
注意: アカウントオーナーのみが請求セクションにアクセスできます。サイドバーに表示されない場合は、組織のオーナーに連絡してください。
請求概要
請求ページには以下が表示されます:
- 現在のプラン:アクティブなサブスクリプション
- 使用統計:制限に対する機能使用状況
- 支払い方法:保存された支払い情報
- 請求履歴:過去の請求書と取引
現在のサブスクリプション
プラン情報
| 要素 | 説明 |
|---|---|
| プラン名 | 現在のプラン(スターター、プロフェッショナルなど) |
| ステータス | アクティブ、トライアル、延滞、キャンセル済み |
| 請求サイクル | 月次または年次 |
| 価格 | 月額/年額費用 |
| 更新日 | 次回請求日 |
プランステータスインジケーター
| ステータス | バッジ色 | 意味 |
|---|---|---|
| アクティブ | 🟢 緑 | サブスクリプションは最新 |
| トライアル | 🔵 青 | トライアル期間中 |
| 延滞 | 🟡 黄 | 支払い問題 |
| キャンセル済み | 🔴 赤 | サブスクリプション終了 |
プランの理解
プラン比較
| 機能 | 無料 | スターター | プロフェッショナル | グロース |
|---|---|---|---|---|
| 月額価格 | $0 | $29 | $99 | $249 |
| スタッフメンバー | 1 | 3 | 10 | 無制限 |
| 患者 | 10 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 予約 | 10/月 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| 遠隔医療 | ❌ | 5/月 | 無制限 | 無制限 |
| 分析 | 基本 | 標準 | 高度 | 高度 |
| サポート | コミュニティ | メール | 優先 | 専任 |
機能制限
現在の使用状況が表示されます:
スタッフメンバー:10中3使用
遠隔医療セッション:今月12
ストレージ:10GB中2.5GB使用
プランの変更
アップグレード
- プランをアップグレードまたはプランを変更をクリック
- 利用可能なプランを確認
- 希望のプランを選択
- 変更を確認
- 日割り計算の料金が即時適用
アップグレード時:
- 新機能が即座に利用可能
- 残りの請求期間の日割り請求
- より高い制限が即時適用
ダウングレード
- プランを変更をクリック
- 下位ティアプランを選択
- 影響を確認(失う機能)
- ダウングレードを確認
- 次回請求サイクルで有効
ダウングレード時:
- 現在の機能は期間終了まで利用可能
- 新しい制限は次回請求サイクルで適用
- 未使用時間の返金なし
- 新しい制限を超えるデータは対処が必要
請求サイクルの切り替え
月次と年次請求を切り替え:
| サイクル | メリット |
|---|---|
| 月次 | 柔軟性、使用に応じて支払い |
| 年次 | 約20%割引、価格固定 |
- 請求サイクルを変更をクリック
- 新しい価格を確認
- 変更を確認
- 新しいサイクルは次回更新時に適用
トライアル期間
トライアル中
- 選択したプラン機能への完全アクセス
- 14日間
- 開始に支払い不要
- トライアル終了前に支払い方法が必要
トライアル終了が近づいたら
リマインダーを受け取ります:
- トライアル終了7日前
- トライアル終了3日前
- トライアル終了1日前
トライアル終了後
支払い方法が追加されている場合:
- 有料サブスクリプションへの自動変換
- 最初の請求を処理
- サービスの中断なし
支払い方法がない場合:
- 無料プラン機能に制限
- データは30日間保存
- いつでもアップグレードしてアクセスを復元
支払い方法
支払い方法の追加
- 支払い方法を追加をクリック
- カード詳細を入力:
- カード番号
- 有効期限
- CVC
- 請求先住所
- 保存をクリック
サポートされる支払い方法:
- クレジットカード(Visa、Mastercard、Amex、Discover)
- デビットカード
- 一部の国際カード
支払い方法の管理
デフォルトとして設定:
- カードのデフォルトにするをクリック
- デフォルトカードがすべての請求に使用
支払い方法の削除:
- 削除をクリック
- 有料プランでは少なくとも1つの方法が必要
- 保留中の請求がある場合は削除不可
支払い情報の更新
- 支払い方法の編集をクリック
- 請求先住所を更新
- カード更新の場合は、古いものを削除して新しいものを追加
請求書と領収書
請求書の表示
すべての過去の請求書がリストされます:
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 日付 | 請求書日付 |
| 請求書# | 一意の請求書番号 |
| 金額 | 請求総額 |
| ステータス | 支払済み、保留中、失敗 |
| アクション | 表示、ダウンロード |
請求書のダウンロード
- リストで請求書を見つける
- ダウンロード(📥)をクリック
- PDFが自動的にダウンロード
請求書詳細
請求書をクリックして表示:
- 明細項目
- 適用された税金
- 使用された支払い方法
- 取引ID
使用状況モニタリング
リアルタイム使用状況
プラン制限に対する使用状況を追跡:
スタッフメンバー:
現在:5
制限:10
ステータス:✅ 制限内
月間予約:
現在:142
制限:無制限
ステータス:✅ 制限なし
遠隔医療セッション:
現在:23
制限:30
ステータス:⚠️ 制限に近づいている
使用状況アラート
以下の場合にアラートを受け取ります:
- 制限の80%に近づいた場合
- 制限の100%に達した場合
- 制限を超えた場合
制限違反
制限を超えた場合
プラン制限を超えた場合:
- 警告バナー:影響を受けるページに表示
- 機能制限:一部の機能が制限される可能性
- 猶予期間:問題に対処するための短い期間
- 解決オプション:
- プランをアップグレード
- 使用を減らす
- サポートに連絡
違反の解決
オプション1:プランをアップグレード
- 警告バナーでアップグレードをクリック
- より高い制限のプランを選択
- 制限が即座に解除
オプション2:使用を減らす
- 未使用のスタッフアカウントを無効化
- 古いデータをアーカイブ
- 次の請求サイクルを待つ
キャンセル
サブスクリプションのキャンセル
- サブスクリプションをキャンセルをクリック
- キャンセル理由を選択
- 失うものを確認
- キャンセルを確認
キャンセル後
- 請求期間終了までアクセス継続
- 追加料金なし
- データは30日間保存
- いつでも再有効化可能
再有効化
- 請求ページに移動
- サブスクリプションを再有効化をクリック
- プランを選択
- 支払い方法を追加/確認
- サブスクリプション復元
請求サポート
よくある問題
支払い失敗:
- カード有効期限を確認
- 請求先住所を確認
- 銀行に連絡
- 別のカードを試す
予期しない請求:
- 請求書詳細を確認
- 日割り請求を確認
- 不明な場合はサポートに連絡
返金リクエスト:
- 30日以内にサポートに連絡
- 請求書番号を提供
- 状況を説明
請求サポートへの連絡
- 請求ページでサポートに連絡をクリック
- またはbilling@genko.appにメール
- 組織名と請求書番号を含める
ベストプラクティス
コスト管理
- 節約のために年次請求を選択
- 実際のニーズに合わせてプランをサイズ調整
- 未使用のスタッフアカウントを無効化
- 使用状況を定期的にモニター
支払いセキュリティ
- 支払い方法を最新に保つ
- 有効期限前に更新
- 請求書メールをモニター
- 疑わしい請求は直ちに報告
成長の計画
- 使用傾向を追跡
- 制限に達する前にアップグレード
- 成長するチームの予算を計画
- 安定性のために年次プランを検討
トラブルシューティング
請求にアクセスできない
- アカウントオーナーのみアクセス可能
- 組織のオーナーに連絡
- アカウントの役割を確認
支払いが処理されない
- カード詳細を確認
- 十分な資金があるか確認
- 別のカードを試す
- 銀行に連絡
請求書が届かない
- スパムフォルダを確認
- 設定でメールアドレスを確認
- 請求ページからダウンロード
プラン変更が適用されない
- 有効日を確認
- 変更は次サイクルで適用される場合
- 緊急の場合はサポートに連絡
セキュリティとコンプライアンス
支払いセキュリティ
- すべての支払いはStripe経由で処理
- PCI-DSS準拠
- カード番号は当社サーバーに保存されない
- 暗号化された送信
データ保護
- 請求情報はプライベート
- アカウントオーナーのみが請求にアクセス
- 監査ログを維持
- HIPAAコンプライアンスのデータ取り扱い
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