Panel de Análisis

El Panel de Análisis proporciona información integral sobre el rendimiento de tu clínica. Rastrea ingresos, reclamaciones, pagos e indicadores clave de rendimiento (KPIs).


Acceder a Análisis

  1. Haz clic en Análisis en la barra lateral
  2. URL: /admin/analytics

Vista General del Panel

La página de Análisis contiene:

  • Encabezado: Título y botones de acción
  • Filtros: Rango de fechas y tipo de reporte
  • Tarjetas de KPI: Métricas clave de un vistazo
  • Gráficos: Representaciones visuales de datos
  • Reportes Detallados: Secciones de análisis en pestañas

Filtros y Controles

Selección de Rango de Fechas

Establece el período de análisis:

Campo Descripción
Fecha de Inicio Inicio del período de análisis
Fecha de Fin Fin del período de análisis

Rangos de Fechas Rápidos:

  • Últimos 7 días
  • Últimos 30 días
  • Últimos 90 días
  • Este mes
  • Este trimestre
  • Rango personalizado

Tipo de Reporte

Elige el tipo de análisis:

Tipo de Reporte Muestra
Panel Completo Todas las métricas y gráficos
Resumen de Ingresos Datos enfocados en ingresos
Análisis de Reclamaciones Detalles de reclamaciones de seguros
Análisis de Pagos Seguimiento de pagos

Aplicar y Refrescar

  • Haz clic en Aplicar Filtros para actualizar datos
  • Haz clic en Refrescar (🔄) para recargar la vista actual
  • Haz clic en Exportar (📥) para descargar reportes

Tarjetas de KPI

Cuatro tarjetas de métricas clave se muestran en la parte superior:

1. Ingresos Totales

  • Valor: Ingresos totales para el período seleccionado
  • Icono: 💵 Signo de dólar
  • Tendencia: Indicador arriba/abajo
  • Color: Verde

2. Total de Reclamaciones

  • Valor: Número de reclamaciones enviadas
  • Icono: 📄 Documento
  • Tendencia: Indicador neutral
  • Color: Azul

3. Ratio de Reclamaciones Pagadas

  • Valor: Porcentaje de reclamaciones pagadas
  • Icono: ✅ Marca de verificación
  • Tendencia: Arriba (>80%) o Abajo
  • Color: Verde o Rojo

4. Reclamaciones Pendientes

  • Valor: Reclamaciones esperando procesamiento
  • Icono: ⏰ Reloj
  • Tendencia: Neutral
  • Color: Amarillo

Pestañas de Análisis

Pestaña Resumen

La vista por defecto muestra:

Gráfico de Ingresos:

  • Tendencias mensuales de ingresos
  • Visualización de gráfico de líneas o barras
  • Comparación con períodos anteriores

Análisis de Reclamaciones:

  • Reclamaciones por estado (gráfico circular)
  • Desglose de Aprobadas, Denegadas, Pendientes
  • Promedios de tiempo de procesamiento

Principales Pagadores:

  • Lista clasificada de pagadores de seguros
  • Montos de pago
  • Porcentaje del ingreso total

Pestaña Ingresos

Análisis detallado de ingresos:

Gráfico de Tendencia de Ingresos:

  • Desglose mensual/trimestral
  • Ingresos a lo largo del tiempo
  • Comparación con objetivos

Ingresos por Fuente:

  • Pagos de seguros
  • Pagos de pacientes
  • Otros ingresos

Métricas de Ingresos: | Métrica | Descripción | |———|————-| | Ingresos Totales | Ingresos brutos | | Promedio por Visita | Ingreso por cita | | Tasa de Cobranza | Porcentaje de facturado cobrado |


Pestaña Reclamaciones

Análisis de reclamaciones de seguros:

Resumen de Estado de Reclamaciones: | Estado | Descripción | |——–|————-| | Aprobadas | Reclamaciones pagadas por el seguro | | Denegadas | Reclamaciones rechazadas | | Pendientes | Bajo revisión | | Apeladas | Denegación siendo contestada |

Gráfico de Análisis de Reclamaciones:

  • Distribución de estados (gráfico circular)
  • Reclamaciones por pagador (gráfico de barras)
  • Tendencias de tasa de denegación

Métricas de Reclamaciones: | Métrica | Descripción | |———|————-| | Total de Reclamaciones | Número de reclamaciones | | Tasa de Aprobación | Porcentaje aprobado | | Tiempo Promedio de Procesamiento | Días hasta resolución | | Tasa de Denegación | Porcentaje denegado |


Pestaña Pagos

Seguimiento y análisis de pagos:

Fuentes de Pago: | Fuente | Descripción | |——–|————-| | Seguro | Pagador tercero | | Auto-Pago | Pago directo del paciente | | Efectivo | Efectivo en consultorio | | Tarjeta | Tarjeta de crédito/débito |

Métodos de Pago:

  • Efectivo
  • Tarjeta de Crédito
  • Tarjeta de Débito
  • Transferencia Bancaria
  • Cheque

Pagos Recientes:

  • Lista de últimas transacciones de pago
  • Monto, fuente, método, estado
  • Vista rápida de actividad de pagos

Métricas de Pagos: | Métrica | Descripción | |———|————-| | Total de Pagos | Suma de todos los pagos | | Conteo de Pagos | Número de transacciones | | Pago Promedio | Monto promedio de pago |


Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)

Sección de KPIs

Muestra los KPIs configurados para tu práctica:

KPI Descripción Objetivo
Tasa de Cobranza % de facturado cobrado 95%
Tasa de Denegación % de reclamaciones denegadas <5%
Días en CxC Días promedio hasta cobro <30
Volumen de Pacientes Pacientes por mes Varía
Ingreso por Visita Ingreso promedio por cita Varía

Visualización de Tarjetas de KPI

Cada KPI muestra:

  • Nombre del KPI
  • Insignia de categoría
  • Descripción
  • Valor objetivo (si está establecido)
  • Valor actual (cuando se calcula)
  • Estado de alerta

Gráficos y Visualizaciones

Tipos de Gráficos Usados

Tipo de Gráfico Usado Para
Gráfico de Líneas Tendencias a lo largo del tiempo
Gráfico de Barras Comparaciones de categorías
Gráfico Circular Desglose de distribución
Gráfico de Área Volumen a lo largo del tiempo

Interacciones de Gráficos

  • Pasar el Cursor: Ver detalles del punto de datos
  • Clic en Leyenda: Alternar series de datos
  • Zoom: Desplazar para ajustar rango de fechas
  • Exportar: Descargar imagen del gráfico

Exportar Datos

Opciones de Exportación

  1. Haz clic en el botón Exportar
  2. Elige formato:
    • Reporte PDF
    • Hoja de Cálculo Excel
    • Datos CSV

Qué Se Incluye

Tipo de Reporte Contenido
Panel Completo Todas las métricas y gráficos
Reporte de Ingresos Datos y tendencias de ingresos
Reporte de Reclamaciones Datos de análisis de reclamaciones
Reporte de Pagos Transacciones de pagos

Actualización de Datos

Actualización Automática

  • Los datos se actualizan cuando cambias filtros
  • Actualizaciones en tiempo real para métricas críticas
  • Los datos en caché pueden tener hasta 15 minutos de antigüedad

Actualización Manual

  1. Haz clic en el botón Refrescar (🔄)
  2. Espera a que los datos se recarguen
  3. El indicador “Refrescando” muestra actualización en progreso

Metadatos del Reporte

En la parte inferior del panel:

Información del Reporte:

  • Marca de tiempo de generación
  • Rango de fechas cubierto
  • Tipo de reporte
  • Hora de última actualización

Entender Tus Métricas

Indicadores de Salud de Ingresos

Métrica Bueno Advertencia Acción Necesaria
Tasa de Cobranza >95% 85-95% <85%
Tasa de Denegación <5% 5-10% >10%
Días en CxC <30 30-45 >45

Mejorar Métricas

Baja Tasa de Cobranza:

  • Revisa procedimientos de facturación
  • Da seguimiento a saldos pendientes
  • Verifica información del seguro por adelantado

Alta Tasa de Denegación:

  • Audita razones comunes de denegación
  • Entrena al personal en codificación apropiada
  • Verifica elegibilidad antes del servicio

Altos Días en CxC:

  • Mejora procedimientos de seguimiento
  • Envía reclamaciones prontamente
  • Apela denegaciones rápidamente

Mejores Prácticas

Revisión Regular

  1. Revisa el panel diariamente para problemas urgentes
  2. Revisa semanalmente para tendencias
  3. Profundiza mensualmente para planificación estratégica
  4. Compara trimestralmente para patrones estacionales

Usar Filtros Efectivamente

  1. Comienza con rango de fechas amplio para vista general
  2. Reduce para investigar problemas
  3. Compara períodos similares (mes a mes)
  4. Rastrea pagadores o servicios específicos

Actuar sobre los Datos

  1. Establece objetivos para métricas clave
  2. Monitorea el progreso regularmente
  3. Investiga anomalías inmediatamente
  4. Comparte insights con el equipo

Solución de Problemas

Los Datos No Cargan

  • Verifica la conexión a internet
  • Verifica que el rango de fechas sea válido
  • Intenta un rango de fechas más reducido
  • Refresca la página

Datos Incorrectos

  • Verifica la configuración de filtros
  • Revisa la precisión de entrada de datos
  • Espera la sincronización (máximo 15 min)
  • Contacta soporte para discrepancias

Los Gráficos No Se Muestran

  • Prueba un navegador diferente
  • Habilita JavaScript
  • Limpia la caché del navegador
  • Verifica bloqueadores de anuncios

La Exportación No Funciona

  • Verifica la configuración de descarga del navegador
  • Permite pop-ups para el sitio
  • Prueba un formato diferente
  • Reduce el tamaño del rango de fechas

Características del Plan

Las características de análisis varían por plan:

Característica Gratis Inicial Profesional Crecimiento
Panel Básico
Seguimiento de Ingresos
Análisis de Reclamaciones
Análisis de Pagos
KPIs Personalizados
Exportación de Datos
Acceso a API