Panel de Análisis
El Panel de Análisis proporciona información integral sobre el rendimiento de tu clínica. Rastrea ingresos, reclamaciones, pagos e indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Acceder a Análisis
- Haz clic en Análisis en la barra lateral
- URL:
/admin/analytics
Vista General del Panel
La página de Análisis contiene:
- Encabezado: Título y botones de acción
- Filtros: Rango de fechas y tipo de reporte
- Tarjetas de KPI: Métricas clave de un vistazo
- Gráficos: Representaciones visuales de datos
- Reportes Detallados: Secciones de análisis en pestañas
Filtros y Controles
Selección de Rango de Fechas
Establece el período de análisis:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha de Inicio | Inicio del período de análisis |
| Fecha de Fin | Fin del período de análisis |
Rangos de Fechas Rápidos:
- Últimos 7 días
- Últimos 30 días
- Últimos 90 días
- Este mes
- Este trimestre
- Rango personalizado
Tipo de Reporte
Elige el tipo de análisis:
| Tipo de Reporte | Muestra |
|---|---|
| Panel Completo | Todas las métricas y gráficos |
| Resumen de Ingresos | Datos enfocados en ingresos |
| Análisis de Reclamaciones | Detalles de reclamaciones de seguros |
| Análisis de Pagos | Seguimiento de pagos |
Aplicar y Refrescar
- Haz clic en Aplicar Filtros para actualizar datos
- Haz clic en Refrescar (🔄) para recargar la vista actual
- Haz clic en Exportar (📥) para descargar reportes
Tarjetas de KPI
Cuatro tarjetas de métricas clave se muestran en la parte superior:
1. Ingresos Totales
- Valor: Ingresos totales para el período seleccionado
- Icono: 💵 Signo de dólar
- Tendencia: Indicador arriba/abajo
- Color: Verde
2. Total de Reclamaciones
- Valor: Número de reclamaciones enviadas
- Icono: 📄 Documento
- Tendencia: Indicador neutral
- Color: Azul
3. Ratio de Reclamaciones Pagadas
- Valor: Porcentaje de reclamaciones pagadas
- Icono: ✅ Marca de verificación
- Tendencia: Arriba (>80%) o Abajo
- Color: Verde o Rojo
4. Reclamaciones Pendientes
- Valor: Reclamaciones esperando procesamiento
- Icono: ⏰ Reloj
- Tendencia: Neutral
- Color: Amarillo
Pestañas de Análisis
Pestaña Resumen
La vista por defecto muestra:
Gráfico de Ingresos:
- Tendencias mensuales de ingresos
- Visualización de gráfico de líneas o barras
- Comparación con períodos anteriores
Análisis de Reclamaciones:
- Reclamaciones por estado (gráfico circular)
- Desglose de Aprobadas, Denegadas, Pendientes
- Promedios de tiempo de procesamiento
Principales Pagadores:
- Lista clasificada de pagadores de seguros
- Montos de pago
- Porcentaje del ingreso total
Pestaña Ingresos
Análisis detallado de ingresos:
Gráfico de Tendencia de Ingresos:
- Desglose mensual/trimestral
- Ingresos a lo largo del tiempo
- Comparación con objetivos
Ingresos por Fuente:
- Pagos de seguros
- Pagos de pacientes
- Otros ingresos
Métricas de Ingresos: | Métrica | Descripción | |———|————-| | Ingresos Totales | Ingresos brutos | | Promedio por Visita | Ingreso por cita | | Tasa de Cobranza | Porcentaje de facturado cobrado |
Pestaña Reclamaciones
Análisis de reclamaciones de seguros:
Resumen de Estado de Reclamaciones: | Estado | Descripción | |——–|————-| | Aprobadas | Reclamaciones pagadas por el seguro | | Denegadas | Reclamaciones rechazadas | | Pendientes | Bajo revisión | | Apeladas | Denegación siendo contestada |
Gráfico de Análisis de Reclamaciones:
- Distribución de estados (gráfico circular)
- Reclamaciones por pagador (gráfico de barras)
- Tendencias de tasa de denegación
Métricas de Reclamaciones: | Métrica | Descripción | |———|————-| | Total de Reclamaciones | Número de reclamaciones | | Tasa de Aprobación | Porcentaje aprobado | | Tiempo Promedio de Procesamiento | Días hasta resolución | | Tasa de Denegación | Porcentaje denegado |
Pestaña Pagos
Seguimiento y análisis de pagos:
Fuentes de Pago: | Fuente | Descripción | |——–|————-| | Seguro | Pagador tercero | | Auto-Pago | Pago directo del paciente | | Efectivo | Efectivo en consultorio | | Tarjeta | Tarjeta de crédito/débito |
Métodos de Pago:
- Efectivo
- Tarjeta de Crédito
- Tarjeta de Débito
- Transferencia Bancaria
- Cheque
Pagos Recientes:
- Lista de últimas transacciones de pago
- Monto, fuente, método, estado
- Vista rápida de actividad de pagos
Métricas de Pagos: | Métrica | Descripción | |———|————-| | Total de Pagos | Suma de todos los pagos | | Conteo de Pagos | Número de transacciones | | Pago Promedio | Monto promedio de pago |
Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs)
Sección de KPIs
Muestra los KPIs configurados para tu práctica:
| KPI | Descripción | Objetivo |
|---|---|---|
| Tasa de Cobranza | % de facturado cobrado | 95% |
| Tasa de Denegación | % de reclamaciones denegadas | <5% |
| Días en CxC | Días promedio hasta cobro | <30 |
| Volumen de Pacientes | Pacientes por mes | Varía |
| Ingreso por Visita | Ingreso promedio por cita | Varía |
Visualización de Tarjetas de KPI
Cada KPI muestra:
- Nombre del KPI
- Insignia de categoría
- Descripción
- Valor objetivo (si está establecido)
- Valor actual (cuando se calcula)
- Estado de alerta
Gráficos y Visualizaciones
Tipos de Gráficos Usados
| Tipo de Gráfico | Usado Para |
|---|---|
| Gráfico de Líneas | Tendencias a lo largo del tiempo |
| Gráfico de Barras | Comparaciones de categorías |
| Gráfico Circular | Desglose de distribución |
| Gráfico de Área | Volumen a lo largo del tiempo |
Interacciones de Gráficos
- Pasar el Cursor: Ver detalles del punto de datos
- Clic en Leyenda: Alternar series de datos
- Zoom: Desplazar para ajustar rango de fechas
- Exportar: Descargar imagen del gráfico
Exportar Datos
Opciones de Exportación
- Haz clic en el botón Exportar
- Elige formato:
- Reporte PDF
- Hoja de Cálculo Excel
- Datos CSV
Qué Se Incluye
| Tipo de Reporte | Contenido |
|---|---|
| Panel Completo | Todas las métricas y gráficos |
| Reporte de Ingresos | Datos y tendencias de ingresos |
| Reporte de Reclamaciones | Datos de análisis de reclamaciones |
| Reporte de Pagos | Transacciones de pagos |
Actualización de Datos
Actualización Automática
- Los datos se actualizan cuando cambias filtros
- Actualizaciones en tiempo real para métricas críticas
- Los datos en caché pueden tener hasta 15 minutos de antigüedad
Actualización Manual
- Haz clic en el botón Refrescar (🔄)
- Espera a que los datos se recarguen
- El indicador “Refrescando” muestra actualización en progreso
Metadatos del Reporte
En la parte inferior del panel:
Información del Reporte:
- Marca de tiempo de generación
- Rango de fechas cubierto
- Tipo de reporte
- Hora de última actualización
Entender Tus Métricas
Indicadores de Salud de Ingresos
| Métrica | Bueno | Advertencia | Acción Necesaria |
|---|---|---|---|
| Tasa de Cobranza | >95% | 85-95% | <85% |
| Tasa de Denegación | <5% | 5-10% | >10% |
| Días en CxC | <30 | 30-45 | >45 |
Mejorar Métricas
Baja Tasa de Cobranza:
- Revisa procedimientos de facturación
- Da seguimiento a saldos pendientes
- Verifica información del seguro por adelantado
Alta Tasa de Denegación:
- Audita razones comunes de denegación
- Entrena al personal en codificación apropiada
- Verifica elegibilidad antes del servicio
Altos Días en CxC:
- Mejora procedimientos de seguimiento
- Envía reclamaciones prontamente
- Apela denegaciones rápidamente
Mejores Prácticas
Revisión Regular
- Revisa el panel diariamente para problemas urgentes
- Revisa semanalmente para tendencias
- Profundiza mensualmente para planificación estratégica
- Compara trimestralmente para patrones estacionales
Usar Filtros Efectivamente
- Comienza con rango de fechas amplio para vista general
- Reduce para investigar problemas
- Compara períodos similares (mes a mes)
- Rastrea pagadores o servicios específicos
Actuar sobre los Datos
- Establece objetivos para métricas clave
- Monitorea el progreso regularmente
- Investiga anomalías inmediatamente
- Comparte insights con el equipo
Solución de Problemas
Los Datos No Cargan
- Verifica la conexión a internet
- Verifica que el rango de fechas sea válido
- Intenta un rango de fechas más reducido
- Refresca la página
Datos Incorrectos
- Verifica la configuración de filtros
- Revisa la precisión de entrada de datos
- Espera la sincronización (máximo 15 min)
- Contacta soporte para discrepancias
Los Gráficos No Se Muestran
- Prueba un navegador diferente
- Habilita JavaScript
- Limpia la caché del navegador
- Verifica bloqueadores de anuncios
La Exportación No Funciona
- Verifica la configuración de descarga del navegador
- Permite pop-ups para el sitio
- Prueba un formato diferente
- Reduce el tamaño del rango de fechas
Características del Plan
Las características de análisis varían por plan:
| Característica | Gratis | Inicial | Profesional | Crecimiento |
|---|---|---|---|---|
| Panel Básico | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Seguimiento de Ingresos | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Análisis de Reclamaciones | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Análisis de Pagos | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| KPIs Personalizados | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Exportación de Datos | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Acceso a API | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
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