設定と構成

設定セクションでは、Genkōを診療所のニーズに合わせてカスタマイズできます。このガイドでは、管理者が利用できるすべての設定オプションをカバーします。

設定へのアクセス

  1. サイドバーの設定をクリック
  2. URL：/admin/settings

設定構造

設定はタブで整理されています：

タブ 目的
アカウント 個人アカウント設定
クリニック 診療機能トグル
ビジネス 組織情報
スタッフ チーム権限
空き状況 デフォルトスケジュール
保険 保険プロバイダー
コミュニケーション 通知設定
統合 外部接続

アカウント設定

ログインしているユーザーの個人アカウント設定。

プロファイル情報

フィールド 説明
名 あなたの名
姓 あなたの姓
メール アカウントメール（ログイン）
電話 連絡先番号

パスワード変更

  1. 現在のパスワードを入力
  2. 新しいパスワードを入力
  3. 新しいパスワードを確認
  4. パスワードを更新をクリック

パスワード要件：

  • 最低8文字
  • 文字と数字の混合を推奨
  • 一般的なパスワードは不可

二要素認証（近日公開）

  • セキュリティ強化のため2FAを有効化
  • 認証アプリまたはSMSオプション
  • バックアップコードを提供

通知設定

受け取るメールを制御：

通知 説明
予約リマインダー 今後の予約のメール
新しいメッセージ 患者メッセージのアラート
日次サマリー 毎日の診療サマリー
マーケティング更新 Genkō製品の更新

クリニック設定

機能トグルと診療全体の設定。

機能トグル

機能を有効または無効化：

機能 説明
遠隔医療 ビデオ相談を有効化
患者ポータル 患者セルフサービスを許可
オンライン予約 公開予約受付
SMSリマインダー テキストメッセージリマインダー
AIメッセージング AI支援患者チャット

請求設定

設定 説明
デフォルト通貨 主要通貨（USD、JPYなど）
税率 適用される税率
請求書プレフィックス カスタム請求書番号付け

予約設定

設定 説明
デフォルト所要時間 標準予約長さ
バッファ時間 予約間の分数
予約ウィンドウ 患者がどれだけ先まで予約できるか
キャンセルポリシー 必要な通知時間

ビジネス設定

組織レベルの設定。

組織詳細

フィールド 説明
組織名 診療所名
法人名 登録ビジネス名
税ID 事業税識別番号
電話 主要電話番号
メール 一般連絡先メール

住所

フィールド 説明
住所 物理的な住所行1
部屋/ユニット 住所行2
市区町村 市区町村名
都道府県 都道府県
郵便番号 郵便番号
国 国

ブランディング

設定 説明
ロゴ 組織ロゴのアップロード
プライマリカラー ブランドのプライマリカラー
タイムゾーン デフォルトタイムゾーン

スタッフ設定

チーム管理と権限。

役割ベースのアクセス制御（RBAC）

各役割ができることを設定：

管理者権限

  • すべての機能への完全なアクセス
  • 変更不可

プロバイダー権限

権限 デフォルト
すべての患者を表示 ✅
患者記録を編集 ✅
予約を管理 ✅
遠隔医療アクセス ✅
分析を表示 ✅
スタッフを管理 ❌

看護師権限

権限 デフォルト
すべての患者を表示 ✅
基本患者情報を編集 ✅
医療記録を表示 ✅
医療記録を編集 ❌
予約を管理 ✅
遠隔医療アクセス ✅

スタッフ権限

権限 デフォルト
基本患者情報を表示 ✅
患者記録を編集 ❌
医療記録を表示 ❌
予約を管理 ✅
遠隔医療アクセス ❌

権限のカスタマイズ

  1. 役割セクションを見つける
  2. 個々の権限をオン/オフにトグル
  3. 変更を保存をクリック

空き状況設定

デフォルトスケジュール設定。

営業時間

デフォルトの営業時間を設定（公開予約に影響）：

設定 説明
営業日 営業する曜日
開始時間 毎日の開店時間
終了時間 毎日の閉店時間
タイムゾーン 営業タイムゾーン

予約タイプ

利用可能な予約タイプを設定：

タイプ 所要時間 色
新規患者 60分 青
フォローアップ 30分 緑
年次検診 45分 紫
相談 20分 オレンジ
遠隔医療 30分 シアン

予約タイプの追加

  1. タイプを追加をクリック
  2. 名前と所要時間を入力
  3. 表示色を選択
  4. 空き状況制限を設定
  5. 保存をクリック

予約ルール

ルール 説明
最低通知 予約可能になるまでの時間
最大先 予約可能な先の日数
当日予約 当日を許可/禁止
重複防止 ダブルブッキングをブロック

保険設定

受け入れ保険プロバイダーを管理。

保険プロバイダーリスト

設定された保険会社のテーブル：

列 説明
プロバイダー名 保険会社名
支払者ID 電子支払者ID
ステータス アクティブ/非アクティブ
アクション 編集、削除

保険プロバイダーの追加

  1. プロバイダーを追加をクリック
  2. 詳細を入力：
    • プロバイダー名
    • 支払者ID
    • 連絡先電話
    • 送信タイプ（電子/紙）
  3. 保存をクリック

保険プロバイダーの編集

  1. プロバイダー行の編集アイコンをクリック
  2. フィールドを修正
  3. 保存をクリック

プロバイダーの無効化

  1. ステータスを非アクティブにトグル
  2. プロバイダーは新しい請求から非表示
  3. 既存の請求は保存

コミュニケーション設定

患者コミュニケーションを設定。

メール設定

設定 説明
送信者名 メールの送信者名
返信先メール 返信の送信先
メールフッター カスタムフッターテキスト

リマインダー設定

設定 説明
予約リマインダー 有効化/無効化
リマインダータイミング 送信タイミング（24時間前、48時間前など）
SMSリマインダー テキストリマインダーを有効化

テンプレート（近日公開）

メッセージテンプレートをカスタマイズ：

  • 予約確認
  • 予約リマインダー
  • キャンセル通知
  • フォローアップメッセージ

統合

外部サービスを接続。

利用可能な統合

統合 ステータス 目的
Stripe 利用可能 支払い処理
Googleカレンダー 近日公開 カレンダー同期
QuickBooks 近日公開 会計
Zoom 近日公開 遠隔医療

Stripe統合

  1. 統合タブに移動
  2. Stripeに接続をクリック
  3. Stripeで承認
  4. 接続がアクティブとして表示

APIアクセス（グロースプラン）

グロースプラン加入者向け：

  • APIキー生成
  • Webhook設定
  • レート制限情報

設定の保存

自動保存

一部の設定は自動的に保存：

  • トグルスイッチ
  • ドロップダウン選択
  • 個々のフィールド更新

手動保存

その他は明示的な保存が必要：

  • 複雑なフォーム
  • 一括変更
  • 権限マトリックス

確認：

  • 「保存」確認トースト
  • 「保存」ボタン状態の変化
  • 保存中のローディングスピナー

ベストプラクティス

初期設定

  1. 最初にビジネス設定を完了
  2. 保険プロバイダーを設定
  3. 空き状況のデフォルトを設定
  4. 予約タイプをカスタマイズ
  5. スタッフ権限を確認

定期メンテナンス

  1. 四半期ごとに権限を確認
  2. 年次で保険を更新
  3. 連絡先情報を確認
  4. 統合を定期的にテスト

セキュリティ

  1. 強力なパスワードを使用
  2. 利用可能になったら2FAを有効化
  3. アクセスログを確認
  4. 権限の付与を最小限に

トラブルシューティング

設定が保存されない

  • インターネット接続を確認
  • 検証エラーを探す
  • エラーメッセージを見つけるためにスクロールダウン
  • 更新して再入力を試す

権限変更が機能しない

  • ユーザーはログアウトして再ログインが必要かもしれない
  • ブラウザキャッシュをクリア
  • 正しい役割が選択されているか確認

統合接続が失敗

  • 資格情報が正しいか確認
  • サードパーティサービスが利用可能か確認
  • エラーメッセージ詳細を確認
  • サポートに連絡

役割別設定

設定セクション 管理者 プロバイダー 看護師 スタッフ
アカウント 自分 自分 自分 自分
クリニック ✅ ❌ ❌ ❌
ビジネス ✅ ❌ ❌ ❌
スタッフ ✅ ❌ ❌ ❌
空き状況 ✅ 自分 ❌ ❌
保険 ✅ ❌ ❌ ❌
コミュニケーション ✅ ❌ ❌ ❌
統合 ✅ ❌ ❌ ❌
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