Guía de Referencia Rápida

Esta guía de referencia rápida proporciona información de un vistazo para tareas comunes y navegación en Genkō.


Atajos de Teclado

Atajos Globales

Atajo Acción
Ctrl/Cmd + K Abrir búsqueda global
Ctrl/Cmd + / Mostrar atajos de teclado
Esc Cerrar modal/diálogo
Atajo Acción
G + D Ir al Panel
G + P Ir a Pacientes
G + S Ir a Programación
G + M Ir a Mensajes

Pasos Rápidos para Tareas Comunes

Agregar un Nuevo Paciente

  1. Barra lateral → Pacientes
  2. Clic en + Agregar Paciente
  3. Llena campos requeridos (Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento)
  4. Clic en Guardar

Programar una Cita

  1. Barra lateral → Programación
  2. Clic en espacio de tiempo vacío O + Nueva Cita
  3. Selecciona paciente y proveedor
  4. Establece fecha, hora, duración
  5. Clic en Crear

Agregar un Miembro del Personal

  1. Barra lateral → Personal
  2. Clic en + Agregar Personal
  3. Ingresa nombre, correo, rol
  4. Clic en Guardar (invitación enviada automáticamente)

Iniciar una Sesión de Telemedicina

  1. Barra lateral → Programación → pestaña Telemedicina
  2. Encuentra la sesión programada
  3. Clic en Iniciar Sesión (cerca de la hora de la cita)

Enviar un Mensaje

  1. Barra lateral → Mensajes
  2. Selecciona conversación O clic en Nueva Conversación
  3. Escribe mensaje
  4. Clic en Enviar

Convertir un Prospecto a Paciente

  1. Barra lateral → Prospectos
  2. Encuentra el prospecto
  3. Clic en el icono ✅ (Convertir)
  4. Confirma la conversión

Indicadores de Estado

Estado del Paciente

Estado Significado
🟢 Activo Actualmente recibiendo atención
⚪ Inactivo No activo actualmente

Estado de la Cita

Estado Color Significado
Programada 🔵 Azul Reservada
Confirmada 🟢 Verde Paciente confirmó
En Progreso 🟡 Amarillo Ocurriendo ahora
Completada ⬜ Gris Terminada
Cancelada 🔴 Rojo Cancelada
No Asistió 🔴 Rojo Paciente no llegó

Estado del Personal

Estado Significado
🟢 Activo Puede iniciar sesión
⚪ Inactivo No puede iniciar sesión

Estado del Prospecto

Etapa Color
Prospecto 🔵 Azul
Interesado 🟡 Amarillo
Calificado 🟣 Morado
Convertido 🟢 Verde
Perdido 🔴 Rojo

Estructura de Navegación

📱 Genkō Admin
│
├── 📊 Operaciones
│   ├── Panel
│   ├── Pacientes
│   ├── Programación
│   └── Análisis
│
├── 💬 Comunicación
│   ├── Mensajes
│   └── Prospectos
│
└── ⚙️ Gestión
    ├── Personal
    ├── Perfil de Negocio
    ├── Configuración
    └── Facturación (Solo propietario)

Resumen de Permisos por Rol

Acción Admin Proveedor Enfermero Personal
Ver pacientes
Editar pacientes
Eliminar pacientes
Crear citas
Telemedicina
Gestionar personal
Ver análisis
Acceso a configuración
Acceso a facturación Propietario

Referencia Rápida de URLs

Página Ruta URL
Panel /admin/dashboard
Pacientes /admin/patients
Programación /admin/scheduling
Personal /admin/staff
Mensajes /admin/messages
Prospectos /admin/leads
Análisis /admin/analytics
Perfil de Negocio /admin/business-profile
Configuración /admin/settings
Facturación /admin/billing

Comparación de Planes

Característica Gratis Inicial Pro Crecimiento
Precio $0 $29/mes $99/mes $249/mes
Personal 1 3 10
Pacientes 10
Citas 10/mes
Telemedicina 5/mes
Análisis Básico Avanzado Avanzado
API

Iconos Comunes

Icono Significado
Agregar nuevo
✏️ Editar
🗑️ Eliminar
👁️ Ver detalles
📅 Calendario/Programación
💬 Mensaje
📊 Análisis
⚙️ Configuración
🔔 Notificaciones
👤 Usuario/Paciente
👥 Personal/Equipo
📱 Telemedicina
💳 Facturación
Ayuda

Formatos de Fecha y Hora

Configuración Regional Ejemplo de Fecha Ejemplo de Hora
Inglés (EE.UU.) Jan 9, 2026 2:30 PM
Español 9 ene 2026 14:30
Japonés 2026年1月9日 14:30

Soluciones Rápidas de Problemas

Problema Solución Rápida
Página no carga Refrescar (F5 o Ctrl+R)
Sesión cerrada inesperadamente Iniciar sesión de nuevo
Datos no aparecen Verificar filtros, refrescar
No puedo editar Verificar permisos/rol
Botón deshabilitado Verificar límites del plan
Mensaje de error Anotar mensaje, contactar soporte

Contactos de Soporte

Tipo de Problema Contacto
Soporte General support@genko.app
Preguntas de Facturación billing@genko.app
Problemas Técnicos Ayuda dentro de la app → Enviar ticket
Recuperación de Cuenta Restablecer vía página de inicio de sesión

Lista de Verificación de Incorporación

Lista de verificación para configuración de nuevo administrador:

  • Crear cuenta y seleccionar plan
  • Completar verificación de correo
  • Configurar Perfil de Negocio
    • Agregar nombre de la clínica
    • Subir logo
    • Ingresar dirección
    • Agregar información de contacto
  • Agregar primer paciente
  • Invitar miembros del personal
  • Configurar disponibilidad
  • Programar primera cita
  • Probar telemedicina (si está disponible)
  • Revisar análisis
  • Configurar ajustes

Flujo de Trabajo Diario

Rutina diaria recomendada para admin:

Mañana:

  1. Revisar Panel para resumen del día
  2. Revisar alertas o notificaciones
  3. Confirmar citas del día

Durante el Día:

  1. Gestionar citas según sea necesario
  2. Responder mensajes
  3. Procesar nuevos prospectos

Fin del Día:

  1. Revisar citas completadas
  2. Marcar no asistencias apropiadamente
  3. Vista previa de la agenda de mañana

Tareas Semanales

Día Tarea
Lunes Revisar semana por delante
Miércoles Seguimiento de prospectos pendientes
Viernes Revisar análisis semanales
Mensual Revisar facturación, actualizar configuración

Procedimientos de Emergencia

El Paciente No Puede Acceder al Portal

  1. Verificar que el correo del paciente sea correcto
  2. Enviar enlace de restablecimiento de contraseña
  3. Verificar que el estado del paciente sea Activo

El Personal No Puede Iniciar Sesión

  1. Verificar que la cuenta esté Activa
  2. Enviar restablecimiento de contraseña
  3. Verificar bloqueo de cuenta
  4. Reenviar invitación si es necesario

Pago Fallido

  1. Verificar método de pago
  2. Actualizar detalles de la tarjeta
  3. Contactar banco si fue rechazado
  4. Agregar método de pago alternativo

Datos Parecen Faltar

  1. Verificar filtros de rango de fechas
  2. Verificar organización correcta (si hay múltiples)
  3. Esperar sincronización (hasta 15 min)
  4. Contactar soporte si persiste

Glosario

Término Definición
Organización Tu clínica/práctica en Genkō
Proveedor Proveedor de salud (médico, especialista)
NEM Número de Expediente Médico
Prospecto Paciente potencial
Telemedicina Consulta por video
RBAC Control de Acceso Basado en Roles
KPI Indicador Clave de Rendimiento
CxC Cuentas por Cobrar

Historial de Versiones

Versión Fecha Cambios
1.0 Ene 2026 Lanzamiento inicial

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