Primeros Pasos con Genkō

Esta guía te lleva a través del proceso completo de crear tu cuenta de Genkō y completar la configuración inicial.


1. Crear Tu Cuenta

Paso 1: Acceder a la Página de Registro

Navega a la página de registro de Genkō en tudominio.com/auth/signup o haz clic en “Iniciar Prueba Gratuita” desde la página principal.

Paso 2: Seleccionar Tu Plan de Suscripción

Genkō ofrece varios niveles de suscripción para adaptarse a las necesidades de tu clínica:

Plan Precio Ideal Para
Gratis $0/mes Profesionales independientes que comienzan
Inicial $29/mes Prácticas pequeñas con necesidades básicas
Profesional $99/mes Clínicas en crecimiento con múltiples proveedores
Crecimiento $249/mes Prácticas grandes con funciones avanzadas

Nota: Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito para el período de prueba.

Qué Incluye Cada Plan:

Plan Gratis:

  • Gestión básica de pacientes
  • Citas limitadas
  • Acceso de un solo usuario

Plan Inicial:

  • Gestión completa de pacientes
  • Citas ilimitadas
  • Hasta 3 miembros del personal
  • Análisis básicos

Plan Profesional (Más Popular):

  • Todo lo del plan Inicial
  • Hasta 10 miembros del personal
  • Funciones de telemedicina
  • Análisis avanzados
  • Gestión de reclamaciones de seguros

Plan Crecimiento:

  • Todo lo del plan Profesional
  • Miembros del personal ilimitados
  • Soporte prioritario
  • Integraciones personalizadas
  • Acceso a API

Paso 3: Ingresar Tu Información

Después de seleccionar un plan, completa el formulario de registro:

  1. Nombre Completo: Ingresa tu nombre completo (este será tu nombre de perfil de administrador)
  2. Correo Electrónico: Ingresa una dirección de correo válida (usado para iniciar sesión y notificaciones)
  3. Nombre de la Organización: Ingresa el nombre de tu clínica o práctica
  4. URL de la Organización: Elige un slug de URL único para tu organización (ej., mi-clinicagenko.app/mi-clinica)
  5. Contraseña: Crea una contraseña segura (mínimo 8 caracteres)
  6. Confirmar Contraseña: Vuelve a ingresar tu contraseña para confirmar

Consejos para la URL de la Organización:

  • Usa solo letras minúsculas, números y guiones
  • Mantenla corta y memorable
  • Será parte de tu URL de perfil público
  • No se puede cambiar fácilmente después de crearla

Paso 4: Aceptar Términos y Crear Cuenta

  • Marca la casilla para aceptar los Términos de Servicio y la Política de Privacidad
  • Haz clic en “Crear Cuenta” o “Iniciar Prueba Gratuita”

Paso 5: Para Planes de Pago - Completar Pago (Opcional para Prueba)

Si seleccionaste un plan de pago:

  • Verás un modal con los detalles del plan
  • Haz clic en “Iniciar Prueba de 14 Días” para comenzar tu prueba
  • Puedes agregar información de pago ahora o más tarde antes de que termine la prueba

2. Primer Inicio de Sesión

Iniciar Sesión

  1. Ve a tudominio.com/auth/signin
  2. Ingresa tu dirección de correo electrónico y haz clic en Continuar
  3. Selecciona tu organización (si tienes múltiples)
  4. Ingresa tu contraseña y haz clic en Iniciar Sesión

Opciones Alternativas de Inicio de Sesión:

  • Enlace Mágico: Haz clic en “Usar Enlace Mágico” para recibir un enlace de inicio de sesión único por correo
  • Inicio con Contraseña: Ingresa tu contraseña directamente

Proceso de Inicio de Sesión en Dos Pasos

Genkō usa un inicio de sesión en dos pasos para mayor seguridad:

  1. Paso 1 - Verificación de Correo: Ingresa tu correo para ver con qué organizaciones estás asociado
  2. Paso 2 - Selección de Organización: Elige en qué organización iniciar sesión (si tienes múltiples) y autentica

3. El Asistente de Incorporación

Después de tu primer inicio de sesión, verás el Asistente de Incorporación en tu panel. Este te guía a través de los pasos esenciales de configuración.

Progreso de Incorporación

El asistente rastrea tu progreso y muestra:

  • ✅ Pasos completados (marcas de verificación verdes)
  • ⏳ Pasos pendientes (iconos grises)
  • Porcentaje de progreso en la parte superior

Pasos de Incorporación

  1. Bienvenida
    • Se completa automáticamente en el primer inicio de sesión
    • Te presenta la plataforma
  2. Completar Tu Perfil
    • Agrega la información de contacto de tu clínica
    • Sube tu logo
    • Establece tu dirección comercial
    • Ubicación: Configuración → Perfil de Negocio
  3. Agregar Tu Primer Paciente
    • Crea o importa registros de pacientes
    • Esencial para programar citas
    • Ubicación: Sección de Pacientes
  4. Invitar a Tu Equipo (Solo Admin)
    • Agrega miembros del personal para colaborar
    • Asigna roles apropiados
    • Ubicación: Sección de Personal
  5. Programar una Cita
    • Reserva tu primera cita de paciente
    • Prueba el flujo de programación
    • Ubicación: Sección de Programación

Completar la Incorporación

  • Haz clic en cualquier paso incompleto para navegar directamente a esa sección
  • Completa acciones en esa sección para marcar el paso como hecho
  • Una vez que todos los pasos estén completos, el asistente muestra un mensaje de celebración
  • Puedes descartar el asistente en cualquier momento usando “Omitir por ahora”

4. Entender el Diseño del Admin

Después de iniciar sesión, verás la interfaz principal de administración:

Barra Lateral de Navegación (Izquierda)

La barra lateral contiene todos los elementos principales de navegación organizados en secciones:

Operaciones:

  • 🏠 Panel - Vista general y estadísticas rápidas
  • 👥 Pacientes - Gestión de pacientes
  • 📅 Programación - Calendario y citas
  • 📊 Análisis - Informes y métricas

Comunicación:

  • 💬 Mensajes - Conversaciones con pacientes
  • 📋 Prospectos - Seguimiento de pacientes potenciales

Gestión:

  • 👨‍⚕️ Personal - Gestión del equipo
  • 🏢 Perfil de Negocio - Configuración de la organización
  • ⚙️ Configuración - Configuración del sistema
  • 💳 Facturación - Gestión de suscripción (Solo propietarios de cuenta)

Barra de Encabezado (Superior)

  • Alternar Barra Lateral: Contraer/expandir la barra lateral
  • Búsqueda Global: Buscar pacientes, citas y configuración (Ctrl/Cmd + K)
  • Notificaciones: Ver alertas y actualizaciones
  • Menú de Usuario: Configuración de perfil, tema, idioma y cerrar sesión

Opciones del Menú de Usuario

Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha para acceder a:

  • Selector de Tema: Alternar entre modo claro/oscuro
  • Selector de Idioma: Cambiar idioma de la interfaz (Inglés, Español, Japonés)
  • Selector de Densidad: Ajustar espaciado de la interfaz
  • Configuración de Cuenta: Configuración de perfil personal
  • Gestión de Equipo: Enlace rápido a la sección de personal (Solo Admin)
  • Cerrar Sesión: Salir de tu cuenta

5. Idioma y Localización

Genkō soporta múltiples idiomas:

  • 🇺🇸 Inglés
  • 🇲🇽 Español
  • 🇯🇵 Japonés (日本語)

Cambiar Idioma

  1. Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha
  2. Encuentra la sección de Idioma en el menú desplegable
  3. Haz clic en tu idioma preferido
  4. La interfaz se actualizará inmediatamente

6. Tema y Configuración de Pantalla

Modo Oscuro

Alterna entre modo claro y oscuro:

  1. Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha
  2. Encuentra la sección de Tema
  3. Elige: Sistema, Claro u Oscuro

Densidad de la Interfaz

Ajusta qué tan compacta aparece la interfaz:

  1. Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha
  2. Encuentra la sección de Densidad
  3. Elige: Compacto, Cómodo o Espacioso

Próximos Pasos

Una vez que hayas completado la configuración inicial:

  1. ➡️ Configura tu Perfil de Negocio
  2. ➡️ Agrega tus primeros pacientes
  3. ➡️ Configura tu horario

Solución de Problemas Comunes

“El correo electrónico ya está en uso”

  • Este correo ya está registrado
  • Intenta iniciar sesión en su lugar, o usa un correo diferente

“La URL de la organización no está disponible”

  • Alguien más ha reclamado esta URL
  • Intenta agregar un sufijo de ubicación (ej., mi-clinica-cdmx)

“La contraseña debe tener al menos 8 caracteres”

  • Elige una contraseña más larga
  • Incluye una mezcla de letras, números y símbolos para seguridad

No recibí el correo de verificación

  • Revisa tu carpeta de spam/correo no deseado
  • Asegúrate de haber ingresado la dirección de correo correcta
  • Usa la opción “Olvidé mi contraseña” para reenviar

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